Шукаємо секретаря/секретарку, який/яка забезпечить безперебійну роботу офісу та підтримає керівництво і проектні команди. Шукаємо уважної особи з відмінною організацією часу, що здатна самостійно вирішувати завдання і приємно спілкуватися зовні і всередині компанії.
Обов'язки
- Комплексне забезпечення роботи офісу (кореспонденція, пошта, облік, замовлення)
- Адміністративна підтримка керівництва та проектних команд
- Організація зустрічей, управління календарями та переговорними кімнатами
- Телефонна та електронна комунікація з клієнтами та постачальниками
- Підготовка та оформлення документів, таблиць та презентацій
- Облік та архівація договорів та корпоративних документів
- Співпраця з бухгалтерією (передача документів, контроль рахунків)
Вимоги
- Відмінні організаційні здібності та увага до деталей
- Професійність, надійність та конфіденційність
- Здатність самостійно пріоритетизувати та доводити завдання
- Вміння користуватися Google Workspace/MS Office
- Представницька та приємна комунікація, грамотна мова на відмінному рівні
- Англійська буде перевагою
Пропонуємо
- Середовище зростаючої IT компанії JMWD
- Дружній колектив, чесне ставлення та різноманітна агенда
- Можливість часткової роботи з дому (гибрид)
- Простір для розвитку та оптимізації процесів
Якщо ви організована особа, яка цінує порядок в агенді і любить підтримувати команду, повідомте про себе. Чекаємо на співпрацю!
JM WEB