Секретарь

Мы ищем секретаря/секретаршу, который/ая позаботится о бесперебойной работе офиса и поддерживает руководство и проектные команды. Мы ищем внимательного человека с отличной организацией времени, способного самостоятельно решать задачи и приятно общаться как снаружи, так и внутри компании.

Обязанности

• Полное обеспечение работы офиса (корреспонденция, почта, учет, заказы)
• Административная поддержка руководства и проектных команд
• Организация встреч, управление календарями и заседаниями
• Телефонная и электронная коммуникация с клиентами и поставщиками
• Подготовка и контроль документов, таблиц и презентаций
• Учет и архивирование контрактов и корпоративных материалов
• Сотрудничество с бухгалтерией (передача документов, контроль счетов)

Требования

• Отличные организационные способности и внимание к деталям
• Профессионализм, надежность и конфиденциальность
• Способность самостоятельно приоритизировать и доводить задачи до конца
• Пользовательское знание Google Workspace / MS Office
• Репрезентативная и приятная коммуникация, грамотная речь на высоком уровне
• Английский язык будет плюсом

Мы предлагаем

• Среду растущей IT-компании JMWD
• Дружественную команду, честное общение и разнообразную повестку
• Возможность частичной работы из дома (гибрид)
• Пространство для развития и оптимизации процессов

Если вы организованный тип, который любит порядок в повестке и enjoys поддерживать команду, дайте нам о себе знать. Мы ждем сотрудничества!