Sekreterare

Vi söker en sekreterare som tryggar kontorets smidiga funktion och stöder ledningen och projektteam. Vi söker en noggrann person med utmärkt tidsorganisation, som kan lösa uppgifter självständigt och kommunicera väl både internt och externt.

Arbetsbeskrivning

• Fullständig hantering av kontoret (korrespondens, post, registrering, beställningar)
• Administrativt stöd för ledning och projektteam
• Organisering av möten, hantering av kalendrar och mötesrum
• Telefon- och e-postkommunikation med kunder och leverantörer
• Förberedelse och redigering av dokument, tabeller och presentationer
• Registrering och arkivering av avtal och företagsdokument
• Samarbete med redovisning (överlämning av underlag, kontroll av dokument)

Krav

• Utmärkta organisatoriska färdigheter och öga för detaljer
• Professionalism, tillförlitlighet och diskretion
• Förmåga att självständigt prioritera och slutföra uppgifter
• Användarkunskap om Google Workspace / MS Office
• Representativ och vänlig kommunikation, skriftlig kunskap på en hög nivå
• Engelska är en fördel

Vi erbjuder

• En del av ett växande IT-företag JMWD
• Ett vänligt team, rättvist bemötande och en mångsidig agenda
• Möjlighet till deltidsarbete hemifrån (hybrid)
• Utrymme för utveckling och effektivisering av processer

Om du är en organiserad typ som gillar ordning i agendan och trivs med att stödja ett team, hör av dig. Vi ser fram emot samarbetet!