Wij zoeken een secretaris/secretaresse die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan management en projectteams. We zoeken een zorgvuldige persoon met uitstekende tijdsorganisatie, die in staat is om zelfstandig taken op te lossen en prettig communiceert zowel extern als intern.
Functieomschrijving
- Compleet operationeel onderhoud van het kantoor (correspondentie, post, registraties, bestellingen)
- Administratieve ondersteuning van het management en projectteams
- Organisatie van vergaderingen, agenda- en vergaderruimtebeheer
- Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten en leveranciers
- Voorbereiding en opmaak van documenten, tabellen en presentaties
- Registratie en archivering van contracten en bedrijfsdocumenten
- Samenwerking met de boekhouding (doorgeven van documentatie, controle van bewijsstukken)
Eisen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Professionaliteit, betrouwbaarheid en discretie
- In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en taken af te ronden
- Gebruikservaring van Google Workspace / MS Office
- Representatieve en aangename communicatie, Nederlands op een uitstekend niveau
- Engels is een plus
Wij bieden
- Werkomgeving bij een groeiend IT-bedrijf, JMWD
- Een vriendelijk team, eerlijke communicatie en diverse agendabepalingen
- Mogelijkheid tot parttime werken vanuit huis (hybride)
- Ruimte voor ontwikkeling en procesverbeteringen
Als u een georganiseerd persoon bent die houdt van orde in de agenda en graag het team ondersteunt, laat dan van u horen. We kijken uit naar een samenwerking!
JM WEB