Stiamo cercando un segretario/segretaria che si occupi del corretto funzionamento dell'ufficio e supporti la direzione e i team di progetto. Cerchiamo una persona paziente con una buona organizzazione del tempo, capace di risolvere compiti in modo autonomo e comunicare piacevolmente sia internamente che esternamente.
Descrizione del lavoro
- Completa gestione dell'ufficio (corrispondenza, posta, registrazioni, ordini)
- Supporto amministrativo alla direzione e ai team di progetto
- Organizzazione di riunioni, gestione di calendari e sale riunioni
- Comunicazione telefonica ed e-mail con clienti e fornitori
- Preparazione e redazione di documenti, tabelle e presentazioni
- Registrazione e archiviazione di contratti e documenti aziendali
- Collaborazione con la contabilità (trasmissione dei documenti, verifica dei dati)
Requisiti
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Professionalità, affidabilità e discrezione
- Capacità di prioritizzare autonomamente e portare a termine i compiti
- Conoscenze informatiche utente di Google Workspace / MS Office
- Comunicazione rappresentativa e gradevole, ottime capacità relazionali
- La conoscenza dell'inglese è un vantaggio
Offriamo
- Ambiente di lavoro in crescita presso l'azienda IT JMWD
- Team amichevole, comportamento equo e agenda variegata
- Possibilità di lavoro parziale da casa (ibrido)
- Spazio per lo sviluppo e l'ottimizzazione dei processi
Se siete un tipo organizzato, che ama l'ordine nell'agenda e trova gratificante sostenere il team, fateci sapere di voi. Siamo ansiosi di collaborare!
JM WEB